Post

Dijital Fuarların Katılımcı Firmalar için Avantajları

Fuarlar yıllardır ülkelerin ve işletmelerin ticari ilişkilerinin gelişmesine büyük katkı sunmuştur. Aynı zamanda işletmelerin pazarlama faaliyetlerinin vazgeçilmez bir parçası olarak varlığını sürdürmektedir. Her sektör için özel olarak düzenlenen fuarların yanında daha geniş katılımla farklı sektörlerin birleşerek oluşturdukları fuarlar da gerçekleşmektedir. Fuarların işletmelere aynı zamanda birçok farklı avantaj sunmaktadır. Fuarlara katılan firmalar mevcut müşterileriyle iş ilişkilerini geliştirebilir, potansiyel müşterilerine ulaşarak ürünlerini ve firmalarını tanıtabilirler. Aynı zamanda firmalar marka bilinirliklerini arttırabilir, sektördeki yenilikleri ve gelişmeleri yakından takip edebilirler ve en önemlisi ürünlerini pazarlama imkanı bulurlar. Özellikle uluslararası fuarlar sayesinde global pazarlara açılmakta zorluk yaşayan firmalar bir nebze de olsa zorlukları aşarak hedef kitlelerine daha kolay ulaşma imkanı bulurlar. Fuarlarda gerçekleşen iş birlikleri bazen köklü ve uzun soluklu iş birliklerinin temelini oluşturur. Bildiğimiz ve yıllardır alıştığımız fuarları geleneksek fuarlar olarak tanımlayabiliriz. Geleneksel fuarların birçok avantajı olduğu gibi bazı konularda firmalar ve ziyaretçiler için yorucu süreçleri de olabilmektedir. Teknolojinin hayatımızın her alanına etkin bir şekilde ulaşmasıyla birlikte çoğu iş süreci gibi fuarcılıkla ilgili de birçok süreç dijitalleşme aşamasına gelmiştir. Fuarların dijital platformlara taşınmasıyla oluşan dijital fuarlar geleneksel fuarlarda yaşanan bazı süreçleri iyileştirerek firmalara birçok avantaj sağlamayı hedeflemektedir. Bu blog yazımızda özellikle dijital fuarların katılımcı firmalar için avantajları üzerinde duracağız.

Geleneksel fuarlarda yaşanılan süreçleri düşündüğümüzde her bir fuar organizasyonu için metrekare başına düşen stand alanı kiraları maliyet kalemlerinin başında gelir. Ziyaretçilerin gözünde etkili ve dikkat çekici bir stand ile fuara katılabilmek için önce hem bütçenize uygun hem de geçişin ve ziyaretçilerin yoğun olabilecekleri alanlardan birinden seçilmiş stand alanına ihtiyacımız bulunmaktadır. Tabii ki süreç sadece stand alanını kiralamak ile de bitmiyor. Dikkat çekici, marka renkleri ile uyumlu ve görsel olarak marka kimliği ile uyumlu bir stand tasarım süreci başlıyor. Bu süreçte de stand tasarımı ve uygulaması için oluşan ekstra maliyet kalemi fuar bütçesine ekleniyor. Aynı zamanda fuar sırasında stand içerisinde ziyaretçilere sunulacak ikramlar, ekstra personel ihtiyacı vb. ekstra kalemler bütçenizin artmasına neden olabiliyor. Dijital fuarlarda ise tüm bu süreçler için tek yapmanız gereken katılmak istediğiniz fuarı seçerek, uygun paketlerde sunulan katılım bedelini ödedikten sonra kalan tüm süreçleri oturduğunuz yerden bilgisayarınızın başından yönetmek. Aynı geleneksel fuarlarda olduğu gibi tanıtıcı materyallerinizi dijital ortama yükleyebilirsiniz, ziyaretçilerinize ürünlerinizi tanıtmak için reklam videoları, ürünlerin teknik içeriklerini anlatan videolar veya yazılı materyaller & görseller ile hazırlıklarınızı sürdürebilirsiniz. Stand tasarımınız yine online olacağı için bunun için de ekstra maliyet kalemi oluşturmanıza gerek kalmaz. Dijital fuarların belki de katılımcı firmalara sunduğu en önemli özelliklerden bir tanesi maliyet avantajı sağlamasıdır.

 

Diğer önemli bir konu ise artık maliyet kadar önem kazanan hatta bazı dönemlerde maliyetten daha da önemli bir yere sahip olan zaman yönetimidir. Dijital fuarlarda zaman yönetimini kendiniz için en efektif etkiyi yaratacak şekilde yönetebilirsiniz. Geleneksel fuarlara katılmak için yolda geçen zaman, otel ve fuar alanı arasındaki ulaşım sırasında harcanacak zaman gibi detaylar eklendiğinde aslında neredeyse fuarlarda harcadığımız kadar zamanın da ulaşım için geçen süreler için harcandığını görüyoruz. Dijital fuar platformlarında fuar zamanında çevrim içi olarak platforma bağlı olmanız ve sadece zamanınızdan fuar için ayrılan süreyi ayırmanız yeterli olacaktır. Önceden planlanan görüşmeler sayesinde ziyaretçiler ile toplantılarınızı planlayabilir kendi fuar takviminizi oluşturabilirsiniz.

Aynı zamanda sektöre özel düzenlenen dijital fuarlarda gerçekleşen görüşmeler sayesinde firmalar hedef kitlelerine ulaşarak marka bilinirliklerini arttırma ve ürünlerini tanıtma imkanı bulabilirler. Bu görüşmeleri şehir veya ülke değiştirmeye gerek kalmadan gerçekleştirebildikleri gibi aynı zamanda ister evden ister ofisten mekan sınırına takılı kalmadan sadece internet, web kamerası ve mikrofonuna sahip bir bilgisayar veya mobil cihazdan gerçekleştirebilirler.

Dijital fuarlar, fuar etkinliğini ve verimliliğini ölçmekte de katılımcı firmalara birçok avantaj sağlar. Dijital fuarlarda stand ziyaretçi sayısı, görüşme sayısı ölçülebildiği gibi katılımcı firmayla ilgilenen ziyaretçiler zaten sistemde tanımlı oldukları için katılımcılar için önemli bir data oluşturmaktadır. Hem fuar etkinliğini ölçmek hem de yapılan yatırımın geri dönüşünün ne ölçüde karşılandığını, fuar ziyaretçileri arasında potansiyel olan müşterilerin kaçının aktif müşteri olarak sonraki süreçte başarıyla kazanıldığını takip etmek firmaların pazarlama süreçleri için çok önemli bir katkı sunmaktadır.

Dijital fuarlarda yer almak, teknolojinin bizlere sunduğu avantajlardan yararlanmanın yanı sıra firmaların marka imajına da önemli bir katkı sağlamaktadır. Teknoloji odaklı şirket imajının günümüzde müşteriler için çok önemli olduğunu söylemek mümkün. Dijital fuarlar gibi dijitalleşme süreçlerine fayda sağlayan ve öncü hareketlerin içerisinde yer alan firmalar teknoloji odaklı şirket imajını güçlendirerek marka kimliğine güçlü bir nokta daha ekleyebilirler.

 

You May Also Like